Profesionální rezervační komponenta pro Joomla určená pro správu služeb, pracovníků a časových rezervací s možností online plateb.
Plánujte schůzky pro jakýkoli druh firmy. Spravujte kalendáře, zaměstnance a služby.
Toto je rozšíření vytvořené pro vytvoření kompletního systému pro plánování schůzek pro váš web. Je navrženo pro plánování a organizaci schůzek jakéhokoli druhu, pro jakýkoli druh služeb a firmy, které potřebují spolehlivý kalendář dostupnosti. Přijímejte rezervace online a plánujte schůzky pro každého zaměstnance chytrým a efektivním způsobem. Služby, zaměstnance, možnosti a kategorie lze přeložit do libovolného jazyka nainstalovaného na vašem webu Joomla. Pro vícejazyčný obsah není nutné používat žádné rozšíření třetích stran. Web7 rezervační systém lze nakonfigurovat tak, aby fungoval jako portál zaměstnanců z různých měst/zemí a také jako online agenda pro profesionály. Rozšíření lze nainstalovat na jakýkoli existující web Joomla s jakoukoli šablonou.
Rezervujte si schůzky pro různé služby nebo si objednejte profesionála/zaměstnance.
Vytvářejte manuální/offline schůzky pomocí back-endu, aby kalendáře dostupnosti byly aktuální.
Definujte celý pracovní týden každého zaměstnance s různými směnami každý den.
Týdenní a měsíční kalendáře dostupnosti pro každého zaměstnance nebo službu.
Flexibilní cenový systém umožňuje měnit ceny různých služeb v závislosti na datu, čase a dalších faktorech.
Mějte přehled o všech svých zákaznících, kteří provedli rezervaci, a spravujte jejich faktury.
Služby jsou jednou z nejdůležitějších entit systému a jsou vyžadovány pro přijímání online objednávek z vašich webových stránek. Služby jsou úkoly, které mohou zaměstnanci vaší společnosti vykonávat, jako například stříhání vlasů, úklid, masáže atd.
Ceny a doba trvání : služby se mohou lišit v ceně a délce trvání v závislosti na zaměstnanci, kterého si objednáte. Cena služby je základní cena (včetně daně), kterou musí zákazníci zaplatit online nebo v hotovosti při příjezdu. Služby bez uvedení ceny nebudou aktivovány při výběru platební brány, protože se nic neplatí. Doba trvání je místo toho čas (v minutách) potřebný k dokončení služby.
Kapacita : služby mohou standardně přijmout pouze jednu osobu ve stejný den a čas, například schůzku, konzultaci nebo návštěvu. V případě, že jedna nebo více služeb může hostit více osob ve stejný den a čas (například kurzy jógy), můžete zvýšit maximální povolenou kapacitu osob (na jednu schůzku) pro tyto služby. Dostupnost služby závisí také na celkovém počtu zaměstnanců, kteří ji mohou nabídnout/poskytnout. V případě, že je služba přidělena 5 zaměstnancům, zákazníci si budou moci rezervovat až 5krát ve stejný den a čas.
Opakování : opakování lze použít k rychlé rezervaci několika schůzek najednou. Před přidáním schůzky do košíku je možné zvolit například opakování schůzky každé pondělí po dobu následujících 2 měsíců. V těchto případech systém uloží pro každé datum a čas jinou rezervaci.
Zaměstnanci si musí definovat tabulku pracovních dnů, aby si mohli nastavit kalendář dostupnosti pro služby. Zaměstnanec může představovat osobu, objekt, místnost nebo cokoli jiného, pro co lze naplánovat online schůzky.
Pracovní dny : nastavte všechny dostupné pracovní dny pro vaše zaměstnance. Pomocí této funkce můžete definovat týdenní pracovní dobu, pracovní dobu ve zvláštní dny a také dny, kdy je práce zakázána. Pracovní dny lze rozdělit do různých směn, aby vaši zaměstnanci mohli mít během pracovního dne jednu nebo více přestávek.
Lokality : každý zaměstnanec může pracovat na různých místech a pomocí této funkce můžete zadat adresy a souřadnice (které se zobrazí v mapách Google). Lokality lze také přiřadit k určitým pracovním dnům, což znamená, že zaměstnanci mohou některé dny pracovat na jednom místě a jiné dny na jiných.
Front-endová oblast : zaměstnanci se mohou přihlásit do příslušné oblasti pro správu ve front-endu a spravovat svůj profil, služby, platby, pracovní dny, lokality, předplatné atd. Všechny akce, které může zaměstnanec provádět, jsou definovány na konfigurační stránce zaměstnanců v back-endu.
Pokaždé, když zákazník zadá novou objednávku/schůzku, systém upozorní samotné zákazníky, zaměstnance a administrátora různými způsoby: e-mailem, SMS, ICS Sync.
E-mail : systém může automaticky odeslat e-mail s potvrzením/upozorněním se shrnutím objednávky zákazníkům, zaměstnancům a administrátorům při každé nové schůzce. Je také možné nakonfigurovat, kdy má někdo e-mail obdržet, buď „VŽDY“ pro administrátory, nebo pouze když je „stav POTVRZENO“ pro zaměstnance a zákazníky. E-mailové zprávy mohou také obsahovat další soubory, jako je CSV a/nebo ICS objednávky, jako přílohy.
SMS : systém může automaticky odeslat oznámení prostřednictvím SMS zákazníkům a/nebo zaměstnancům a/nebo administrátorům pokaždé, když je nová objednávka nastavena na POTVRZENO. Obsah SMS lze snadno přizpůsobit z backendu v několika jazycích pro jednu i více objednávek. Je třeba zvážit další poplatky v závislosti na poskytovateli brány, kterého budete používat, například 0,04 € za SMS.
Synchronizace ICS : Zaměstnanci a administrátoři mohou pomocí rezervačního systému automaticky synchronizovat POTVRZENÉ schůzky ve svých online kalendářových systémech, jako jsou Apple iCal, Google, Outlook atd. Synchronizace se provádí prostřednictvím různých soukromých URL adres.
Web7 rezervační systém nabízí několik předinstalovaných platebních možností, jako je PayPal, offline kreditní karta a platba při příjezdu. Platební systém lze rozšířit tak, aby podporoval jakýkoli druh integrace, a to i ty, které vyžadují SSL certifikát nebo 3D Secure autentizaci.