Služba Email Profi od společnosti Seznam.cz je na první pohled skvělou volbou pro každého, kdo chce zdarma provozovat e-mailové schránky na vlastní doméně. Nastavení je jednoduché, schránky běží spolehlivě na infrastruktuře Seznamu, a vše je bez měsíčních poplatků. Skvělá volba pro jednotlivce, malé firmy i neziskovky? Ano, ale…
Co už se nikde moc neříká
V rámci služby Email Profi není možné obnovit smazaná data. To znamená:
Pokud omylem smažete důležitý e-mail a nenajdete ho už ani v koši, je nenávratně pryč.
Pokud si omylem smažete celou složku e-mailů (např. celou obchodní komunikaci nebo archiv), neexistuje žádná cesta, jak je získat zpět.
Seznam.cz tuto službu nedoplňuje zálohami nebo možností obnovy dat, ani na požádání.
Jaké je tedy reálné riziko?
U bezplatné služby je takové omezení do určité míry pochopitelné. Pro běžné uživatele to nemusí být problém, ale pro firemní komunikaci nebo důležité projekty to může být velmi zásadní nedostatek.
Pokud tedy používáte Email Profi pro pracovní účely, je na místě důkladně zvážit, zda vám tento model bez možnosti obnovy vyhovuje.
Naše doporučení z praxe
Z praxe víme, že uživatelé často o tomto omezení vůbec nevědí – a zjišťují to až ve chvíli, kdy je pozdě. Pokud se rozhodnete službu využívat, doporučujeme:
Pravidelně zálohovat e-maily pomocí IMAP klienta (např. Outlook, Thunderbird).
Používat schránky uvážlivě – neukládat do nich jedinou kopii důležitých dokumentů nebo zpráv.
V případě důležitějších projektů nebo firemní agendy zvážit placené služby s garantovanými zálohami.
Rádi vám poradíme s výběrem vhodného e-mailového řešení – ať už zůstáváte u Seznamu, nebo hledáte profesionálnější alternativy.
Ozvěte se nám.